Để đặt chân đến đất nước Nhật Bản xinh đẹp này một cách hợp pháp, bạn không thể thiếu visa Nhật trong tay. Những thông tin liên quan đến xin visa Nhật Bản được rất nhiều người quan tâm. Dù đến đất nước này với mục đích du lịch, lao động hay thăm thân, du học… Hãy cùng tìm hiểu thật chi tiết về các loại visa Nhật, thủ tục làm visa Nhật bản cũng như chi phí xin visa qua bài viết sau đây.
Thông tin tổng quan về visa Nhật Bản
Bất cứ người Việt nào khi đặt chân đến xứ sở hoa anh đào đều phải có trong tay tấm visa Nhật Bản. Chỉ ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt là không cần loại giấy tờ này. Chẳng hạn như Người Việt có hộ chiếu sở hữu thể đi lại doanh nhân APEC (ABTC) sẽ được công tác tại nước này mà không cần xin visa Nhật Bản. Họ có thể lưu trú tại quốc gia này lên đến 90 ngày. Trường hợp khác chính là người sử dụng hộ chiếu ngoại giao và công vụ của Việt Nam.
Visa Nhật Bản và những điều cần biết
Trừ trường hợp bạn mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ. Vì từ ngày 1/5/2005, mọi công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ đều có thể nhập cảnh, lưu trú tại Nhật Bản trong khoảng thời gian dưới 90 ngày mà không cần visa. Trường hợp muốn lưu trú trên 90 ngày thì bạn sẽ phải xin visa theo quy định hiện hành.
Các loại visa Nhật Bản
Phần lớn người Việt muốn đến Nhật Bản đều cần xin visa. Nhưng phải xin loại visa nào, điều kiện ra sao thì không phải ai cũng biết. Vì hiện nay, cơ quan lãnh sự Nhật Bản đang cấp rất nhiều visa ứng với số lần nhập cảnh và mục đích lưu trú khác nhau. Nếu xét trên số lần nhập cảnh thì sẽ có:
- Visa nhập cảnh một lần cho người đến Nhật Bản vì các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân… Với visa này, bạn chỉ được phép nhập cảnh vào Nhật một lần duy nhất. Khi xuất cảnh hoặc hết thời hạn lưu trú thì visa sẽ vô hiệu. Bạn cần xin visa mới nếu muốn quay lại Nhật.
- Visa nhập cảnh nhiều lần cho phép bạn đến Nhật Bản nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực. Miễn là bạn tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan đến xuất nhập cảnh của Nhật Bản. Đối tượng chính xin visa nhập cảnh nhiều lần thường là những người muốn lưu trú lâu dài tại Nhật Bản như đi du học, làm việc, đoàn tụ người thân hoặc người đang hợp tác làm ăn chặt chẽ với đối tác Nhật….
Nếu bạn đến Nhật du lịch thì chỉ cần chọn visa nhập cảnh 1 lần
Visa du lịch Nhật Bản
Dành cho khách du lịch. Ngoài hồ sơ thân nhân ra bạn cần phải có giấy chứng minh tài chính và công việc như hợp đồng lao động (đối với nhân viên) hoặc thẻ học sinh/ sinh viên, đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt… Đồng thời, bạn phải có giấy tờ liên quan đến chuyến đi như lịch trình thăm quan hay booking vé máy bay khách sạn…
Du lịch Nhật Bản là niềm mơ ước của nhiều người
Visa lao động Nhật Bản
Người Việt Nam muốn làm việc tại Nhật Bản cần phải tiến hành thủ tục xin visa lao động từ Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Visa lao động cũng được chia làm nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề của người lao động. Danh sách này gồm 19 loại, cụ thể như:
- Visa ngoại giao dành cho đại sứ, công sứ của chính phủ nước ngoài và gia đình.
- Visa công vụ dành cho người làm công vụ của chính phủ nước ngoài và gia đình.
- Visa giáo sư dành cho giáo sư, giảng viên đại học.
- Visa nghệ sĩ dành cho nhạc sĩ, họa sĩ, tác giả.
- Visa tôn giáo dành cho người truyền giáo được phái đoàn cử từ đoàn thể tôn giáo nước ngoài.
- Visa thông tấn dành cho phóng viên, người quay phim chụp ảnh từ đơn vị truyền thông nước ngoài.
- Visa nhân sự cao cấp dành cho nhân sự cấp cao theo chuyên môn được tính điểm theo thang đo Nhật Bản…
Nhiều người Việt đã xuất khẩu lao động Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản
Dành cho khách có người thân đã cư trú tại Nhật (bố mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em) và khách hàng có con là du học sinh tại Nhật. Ngoài tờ khai xin visa cùng các giấy tờ nhân thân, chứng minh thu nhập, công việc… bạn cần phải có giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu và chuẩn bị một số hình ảnh chụp chung, thư từ, email hoặc các cuộc điện thoại… với người đó.
Bạn có thể dễ dàng xin visa Nhật Bản tự túc nếu chứng minh được mối quan hệ thân thiết với người sống tại Nhật. Thời hạn của loại visa này lên đến 90 ngày và có thời gian lưu trú được 30 ngày tại mảnh đất xinh đẹp này. Trong quá trình sống tại đây, bạn được phép đi tham quan, du lịch nhiều địa điểm nổi tiếng tại Nhật. Khi hết hạn, visa sẽ không còn giá trị và phải xin lại visa mới nếu vẫn muốn nhập cảnh vào đất nước này.
Visa du học Nhật
Học sinh hay sinh viên Việt nam muốn du học Nhật Bản (trừ học ngắn hạn tại các trường ngôn ngữ), cần phải xin visa du học tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại nước sở tại.
Điều kiện bắt buộc phải đảm bảo để xin được visa du học Nhật Bản đó là phải có bảo trợ của một tổ chức giáo dục ở Nhật Bản và chứng minh tài chính đủ để trang trải tất cả các chi phí trong thời gian lưu trú. Sang Nhật Bản theo diện visa du học, học sinh, sinh viên chỉ có thể làm thêm theo số giờ tối đa được quy định mỗi tuần.
Loại visa du học Nhật Bản có thời hạn từ 3 tháng đến 4 năm và có thể gia hạn.
Xin visa Nhật Bản du học như thế nào?
Các loại visa Nhật Bản khác
Ngoài các loại visa Nhật Bản phổ biến trên, người Việt còn có thể xin visa quá cảnh Nhật Bản và một số loại visa khác. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại visa Nhật Bản đều mở cửa với người Việt. Vì trên thực tế, có một số loại visa Nhật Bản không dành cho công dân Việt Nam.
Ví dụ như visa Working Holiday. Visa này chỉ dành cho công dân đến từ Úc, Mỹ, Canada, Pháp, Đức, New Zealand… Hay như visa tình nguyện Nhật Bản, visa này chỉ dành cho công dân Anh muốn đến Nhật Bản làm tình nguyện trong vòng một năm….
Thủ tục xin visa đi Nhật Bản
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục
Quy định hồ sơ bạn chuẩn bị phải:
- -Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
- Mẫu đơn xin visa điền đầy đủ thông tin và ký tên. Mẫu đơn chỉ có thể điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Trong phần mẫu đơn, có phần thông tin của người bạn sẽ thăm khi du lịch Nhật Bản. Nếu có người quen, bạn nên xin phép đề tên họ vào đó. Người đó nên là một người có công ăn việc làm ổn định, chưa từng gặp phải rắc rối nào về pháp luật hay thuế tại Nhật. (Bỏ qua phần người mời nếu bạn không có giấy mời).
- Ảnh chân dung 45mm x 45mm chụp trong trong 6 tháng trở lại. Cần có 2 tấm: 1 tấm dán vào Đơn xin visa, 1 tấm kẹp chung vào hồ sơ để làm visa.
- Chứng minh tài chính: Cung cấp giấy chứng nhận sổ tiết kiệm (ít nhất 5.000 USD) bằng tiếng Anh do ngân hàng cấp, giấy chứng nhận lương bằng tiếng Anh do công ty cấp, sao kê lương ba tháng gần nhất.
- Chứng minh công việc: Cung cấp hợp đồng lao hoặc giấy đăng kí kinh doanh có tên bạn hoặc giấy bổ nhiệm. Lưu ý là bạn cần photo công chứng sang tiếng Anh tất cả các giấy tờ này nếu không có song ngữ.
Trong trường hợp bạn là nhân viên, cần có một giấy xin nghỉ phép bằng tiếng Anh đã có chữ kí đóng dấu.
Những loại giấy tờ cần thiết khi xin visa là gì?
Trên đây, là những giấy tờ cơ bản, theo khuôn mẫu và là quy định từ Lãnh sứ quán Nhật Bản. Nhưng với từng này giấy tờ là chưa đủ, khả năng rớt lên đến 80%. Vì vậy, ngoài những giấy tờ trên đây bạn cần cung cấp thêm một số giấy tờ phụ khác nữa. Tuy không phải là giấy tờ bắt buộc. Nhưng theo kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản cho khách hàng của mình trong 15 năm qua thì không thể thiếu. Phần này, những bạn tự làm có thể chuẩn bị để tăng tỷ lệ đậu hoặc bỏ qua nếu tự tin với hồ sơ của mình.
- Bản in xác nhận đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn. Trong trường hợp bạn ở nhờ người quen hay ở homestay, bạn nên cung cấp chính xác địa chỉ nơi ở và số điện thoại liên lạc trong phần lịch trình.
- Lịch trình chi tiết: theo từng ngày cho chuyến đi của mình. Các thông tin bao gồm:
- Ngày tháng (thậm chí giờ nếu được)
- Địa điểm ghé thăm (với địa chỉ rõ ràng)
- Nơi nghỉ qua đêm (địa chỉ thông tin liên lạc rõ ràng)
- Phương tiện di chuyển (các chuyến bay cần có số hiệu rõ ràng).
Nộp hồ sơ và chờ kết quả
Nộp hồ sơ trực tiếp không qua đặt hẹn tại Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giang, Q. Ba Đình, Hà Nội. Hoặc nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật tại 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam
Nếu đặt hẹn nộp hồ sơ quan online cần in giấy xác nhận lịch hẹn và đem hồ sơ đến văn phòng của VFS Global Nhật Bản. Hiện văn phòng này có 2 địa chỉ chính là Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội. Địa chỉ số 2 tại Lầu 4, Tòa nhà Resco, số 94-96 Đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM.
Phí làm visa Nhật Bản
Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau cho theo hiệu lực visa, cụ thể như sau:
- Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
- Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.
Visa nhập cảnh một lần có phí xin visa là 630,000 VNĐ
Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí cụ thể như sau:
- Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
- Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.
- Phí trung tâm: 200.000 VNĐ
Mức phí trên chỉ là lệ phí nộp vào các cơ quan xét duyệt chưa bao gồm một số chi phí khác về dịch thuật, công chứng giấy tờ.
Công ty làm visa uy tín
Do nhu cầu đến Nhật Bản của người Việt luôn rất lớn lên trên thị trường đã xuất hiện nhiều công ty cung cấp dịch vụ làm visa Nhật nhanh chóng, giá rẻ. Việc những người muốn sử dụng dịch vụ làm visa cần làm là chọn công ty thực sự uy tín, có chất lượng tương xứng với giá dịch vụ, thậm chí là công ty làm visa Nhật bao đậu như ANB Việt Nam. Dưới đây là những lưu ý khi dùng dịch vụ làm visa của ANB Việt Nam.
- Hỏi ngay khi có vấn đề thắc mắc liên quan đến visa Nhật Bản
ANB Việt Nam là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ xin visa đến Nhật Bản. Công ty đã từng xử lý rất nhiều hồ sơ xin visa đi Nhật Bản. Trong đó, có những hồ sơ khó, có những trường hợp từng trượt visa. Do đó, công ty có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích, để bạn xin visa Nhật Bản dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, không ai có thể hiểu các vấn đề cá nhân của bạn rõ ràng hơn chính bạn. Vì vậy, nếu có bất kỳ băn khoăn, thắc mắc nào về visa đi Nhật Bản, nhất là băn khoăn, thắc mắc trong quá trình trao đổi với nhân viên của ANB Việt Nam thì bạn nên đặt câu hỏi ngay. Nhân viên của ANB Việt Nam sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn để tránh những sai lầm không đáng có.
Đây là ưu điểm nổi bật so với những người tự chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật Bản. Vì nếu tự chuẩn bị hồ sơ xin visa thì bạn sẽ phải tự tìm kiếm thông tin và thường không nhận được giải đáp thắc mắc từ chuyên gia am hiểu về visa Nhật Bản. Do đó, nếu đã bỏ tiền đăng ký dùng dịch vụ làm visa Nhật Bản thì bạn đừng bao giờ bỏ lỡ cơ hội hỏi để được giải đáp thắc mắc.
Hơn nữa, những tư vấn, giải đáp của nhân viên ANB Việt Nam sẽ không chỉ hữu ích cho lần xin visa Nhật Bản đó mà còn hữu ích cho những lần xin visa sau. Thậm chí, hữu ích với việc xin visa đi các nước khác.
- Cung cấp giấy tờ chính xác, đúng theo yêu cầu của ANB Việt Nam
Khi dùng dịch vụ hỗ trợ làm visa đi Nhật Bản của ANB Việt Nam, nhân viên công ty sẽ yêu cầu bạn nộp một danh sách giấy tờ. Sau khi có đủ danh sách giấy tờ đó, nhân viên của ANB Việt Nam sẽ hỗ trợ bạn trong việc công chứng, dịch thuật, sắp xếp giấy tờ để chuẩn bị được một bộ hồ sơ xin visa đi Nhật tốt nhất.
Bạn cần cung cấp giấy tờ theo đúng yêu cầu của ANB Việt Nam
Nhưng nếu bạn nộp giấy tờ không đúng theo danh sách mà ANB Việt Nam yêu cầu, hoặc nộp giấy tờ giả, giấy tờ đã hết hạn sử dụng, giấy tờ mà thông tin bên trong không chính xác thì ANB Việt Nam không thể chuẩn bị hồ sơ xin visa tốt cho bạn được.
Do đó, dù dùng dịch vụ làm visa đi Nhật Bản của ANB Việt Nam hay chuẩn bị hồ sơ xin visa tự túc, bạn cũng luôn cần ghi nhớ rằng phải cung cấp giấy tờ một cách chính xác, đúng theo yêu cầu.
- Nộp hồ sơ xin visa theo hướng dẫn của công ty
Khi đăng ký dùng dịch vụ xin visa của ANB Việt Nam, nhân viên công ty sẽ trao đổi về ngày dự định xuất cảnh đến của bạn. Căn cứ vào ngày dự định xuất cảnh, công ty sẽ đưa ra thời hạn nộp hồ sơ, giấy tờ. Bạn cần nộp hồ sơ theo đúng những hướng dẫn này của ANB Việt Nam.
Vì nếu bạn không nộp hồ sơ theo đúng hướng dẫn, theo đúng mốc thời gian mà ANB Việt Nam đưa ra thì công ty không thể cam kết hỗ trợ để bạn nhận kết quả xin visa đúng hạn được. Thậm chí, trong nhiều trường hợp, nếu không tuân thủ hướng dẫn của ANB Việt Nam thì hồ sơ xin visa của bạn có thể bị đánh trượt, gây lãng phí thời gian, công sức, chi phí….
Do đó, khi đăng ký dùng dịch vụ làm visa đi Nhật Bản của ANB Việt Nam, bạn cần trao đổi kỹ lưỡng với nhân viên của công ty. Đồng thời, nộp hồ sơ xin visa theo hướng dẫn mà ANB Việt Nam đưa ra. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho việc xin visa đi Nhật Bản của bạn. Thậm chí, có thể giúp bạn xin visa đi Nhật Bản nhanh hơn, sớm nhận được kết quả để chuẩn bị cho hành trình đến Nhật.
Trong bài viết này, ANB Việt Nam đã cung cấp một số thông tin về xin visa Nhật Bản. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn sớm xin được loại visa phù hợp!